Német anyakönyvi kivonatok beszerzése
Általános tudnivalók
Anyakönyvi kivonat kizárólag az anyakönyvi eseményt nyilvántartó német anyakönyvi hivatalban igényelhető. Általánosságban a tartományi/járási szinten eltérő gyakorlatok előfordulhatnak. Az anyakönyvi nyilvántartások vezetésére a vonatkozó német jogszabály alapján a következő határidők vonatkoznak:
- születési anyakönyvek: 110 év
- házassági anyakönyvek és élettársi nyilvántartások: 80 év
- halotti anyakönyvek: 30 év, a Bad Arolsen-i különleges anyakönyvi hivatal halotti anyakönyvei esetében 80 év.
Az anyakönyveket a határidő leteltét követően általában a levéltárak őrzik.
Anyakönyvi kivonat igénylésére jogosultak köre
Kérelem benyújtására az a 16. életévét betöltött személy jogosult,
- akire az anyakönyvi bejegyzés vonatkozik, valamint házastársa, élettársa, felmenői és leszármazottai, továbbá
- aki hitelt érdemlően igazolni tudja a jogi érdekét (pl. bírósági eljárás van folyamatban).
Születési és halotti anyakönyvi kivonat igénylése esetén a testvérnek elegendő a jogos érdekét hitelt érdemlően igazolnia. (A jogos érdeknél az összes körülményt mérlegelik.)
Amennyiben az a személy, akire az anyakönyvi bejegyzés vonatkozik, már legalább 30 éve elhunyt, elegendő a jogos érdek hitelt érdemlő igazolása.
Örökbefogadás és nemváltoztatás esetén eltérő szabályok érvényesülnek.
Az igénylés módja
Az egyes anyakönyvi hivatalok eltérő gyakorlatot követnek. A személyes ügyintézés mellett online, postai úton, faxon, illetve emailen történő igénylést is sokszor lehetővé tesznek. Részletes tájékoztatás az igénylés helye szerinti anyakönyvi hivataltól kérhető.
Az anyakönyvi kivonatok kiállításának díja
Az anyakönyvi kivonatok kiállításának díja tartományonként eltérő. Az első példány 10-20 EUR-ba, míg a további példányok 5-10 EUR-ba kerülnek. Amennyiben a kérelemmel összefüggésben az anyakönyvi hivatalnak kutatást kell végeznie, annak díját is felszámítják. Egyes hivatalok vállalják a külföldre postázást, ekkor postaköltséget is kell fizetni.
Ügyintézési idő
Nincs egységes ügyintézési idő. Anyakönyvi hivataltól függően az eljárás néhány nap, de akár több hét is lehet.
Tartományi tájékoztató honlapok elérhetőségei
Baden-Württemberg:
https://www.service-bw.de/zufi/leistungen/169
Bayern:
https://www.bayernportal.de/dokumente/leistung/0624583194180?localize=false
Berlin:
https://www.berlin.de/standesamt/urkunden/
https://landesarchiv-berlin.de/wp-content/uploads/2015/10/personenstandsregister_formular_dt.pdf
Brandenburg:
https://service.brandenburg.de/service/de/verwaltungsleistungen/leistungen-suchen/?bus_id=100036811&bus_type=pst&bus_searchWord=Geburtsurkunde%20ausstellen
Bremen:
https://www.service.bremen.de/dienstleistungen/urkunde-personenstandsurkunde-beantragen-9779
Hamburg:
https://www.hamburg.de/politik-und-verwaltung/bezirke/bezirksthemen/standesamt/urkundenanforderung
Hessen:
https://verwaltungsportal.hessen.de/leistung?leistung_id=L100001_346540178
Mecklenburg-Vorpommern:
https://www.mv-serviceportal.de/leistung?leistungId=9575812
Niedersachsen:
https://service.niedersachsen.de/detail?areaId=31505&pstId=8669246
Nordrhein-Westfalen:
https://meineverwaltung.nrw/leistung/99027002012000
Rheinland-Pfalz:
https://service.rlp.de/detail?areaId=&pstId=8967391&ouId
Saarland:
https://service.saarland.de/detail?areaId=&pstGroupId=&pstCatId=100048534&pstId=100835761
Sachsen:
https://amt24.sachsen.de/zufi/leistungen/6000898
Sachsen-Anhalt:
https://buerger.sachsen-anhalt.de/detail?pstId=289599528
Schleswig-Holstein:
https://zufish.schleswig-holstein.de/detail?pstId=8967391
Thüringen:
https://buerger.thueringen.de/detail?pstId=354790
